EDUXIA Office è la soluzione con Intelligenza Artificiale integrata pensata per supportare DS, DSGA e personale amministrativo nella gestione delle principali attività della segreteria scolastica.

Attraverso percorsi guidati, aiuta a predisporre e rielaborare documenti, atti e comunicazioni, riducendo i tempi di lavorazione e semplificando le attività più complesse.

EDUXIA Office interviene in particolare in due grandi ambiti: procedure amministrative e affidamenti e gestione del personale.

Affidamenti e procedure amministrative

EDUXIA Office affianca la segreteria nella predisposizione della documentazione necessaria per affidamenti diretti e procedure negoziate.

Supporta, tra le altre attività, nella creazione di:

• determina di avvio del procedimento;
• autodichiarazione di assenza di conflitti di interesse del RUP;
• decisione a contrarre;
• verbali di valutazione delle offerte;
• calcolo delle offerte anormalmente basse;
• soccorso istruttorio;
• contratto di fornitura;
• certificato di regolare esecuzione.

È inoltre possibile caricare le offerte ricevute dai fornitori per:

• confrontare i preventivi;
• analizzare le tecnologie e i servizi proposti;
• verificare la corrispondenza dell’offerta ai parametri richiesti;
• ottenere indicazioni e sintesi elaborate con il supporto dell’IA.

Gestione e selezione del personale

EDUXIA Office supporta la scuola anche nella gestione delle procedure di selezione interna ed esterna del personale, accompagnando la segreteria nelle diverse fasi del procedimento.

Può aiutare nella predisposizione e gestione di:

• avvisi e bandi di selezione;
• documentazione per la raccolta delle candidature;
• nomina e documentazione della commissione;
• griglie e strumenti per la valutazione dei candidati;
• verbali delle operazioni di selezione;
• graduatorie;
• lettere di incarico;
• contratti e documentazione collegata.

Un supporto particolarmente utile anche nella gestione delle selezioni collegate a progetti, percorsi formativi e attività finanziate, dove la scuola deve coordinare numerosi passaggi amministrativi e documentali.

Cosa comprende

Oltre alla Guida digitale con licenza EDUXIA Office, sono inclusi:

• 2 ore di formazione online asincrona, con slide e video;
• 3 ticket di assistenza, gestiti dal nostro team di supporto via email.

EDUXIA Office non sostituisce la responsabilità e la competenza del personale scolastico: offre uno strumento guidato per semplificare le attività, velocizzare la predisposizione dei documenti e supportare il lavoro quotidiano della segreteria.

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CODICI MEPA: FL635EMU